Mô hình hybrid working là một phong cách làm việc đặc trưng, kết hợp làm việc tại nơi làm việc truyền thống và làm việc từ xa. Thời đại hiện nay, dưới tác động vừa qua của đại dịch Covid-19 và sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, mô hình này đang trở nên ngày càng phổ biến.
Mô hình hybrid working được ưa chuộng
Tuy nhiên, việc quản lý mô hình làm việc Hybrid Working một cách hiệu quả đòi hỏi sự đối mặt với nhiều thách thức và yêu cầu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày một số yếu tố quan trọng để đánh giá và đo lường hiệu quả trong môi trường làm việc linh hoạt này.
Các nguyên tắc cần nắm vững khi hoạt động trong mô hình hybrid working
Xây dựng bộ quy tắc hướng dẫn rõ ràng
Việc xác định các nguyên tắc và hướng dẫn cụ thể giúp định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm, và quyền lợi của cả nhân viên và quản lý. Điều này đảm bảo tính công bằng và sự đồng nhất trong việc áp dụng mô hình làm việc Hybrid Working.
Tạo môi trường làm việc số hóa
Môi trường làm việc hiệu quả tại OneHub
Môi trường làm việc số hóa đóng vai trò quan trọng để đảm bảo nhân viên có thể làm việc từ xa một cách hiệu quả. Cần đảm bảo thông tin truyền tải không ngắt quãng, giao tiếp thuận tiện, và truy cập dễ dàng vào tài liệu và dữ liệu quan trọng.
Cung cấp các công cụ và thiết bị hỗ trợ làm việc
Trang thiết bị hiện đại hỗ trợ tối đa cho mô hình làm việc hybrid working
Để đảm bảo nhân viên có thể làm việc từ xa một cách hiệu quả, cần đảm bảo họ được trang bị đầy đủ các công cụ và công nghệ hỗ trợ như máy tính xách tay, điện thoại di động, phần mềm cần thiết, và kết nối internet ổn định.
Xác định mục tiêu và phương hướng để đánh giá hiệu suất
Để đảm bảo tính đồng nhất trong hoạt động của nhân viên, cần xác định rõ mục tiêu công việc và cách đánh giá hiệu suất làm việc. Điều này giúp theo dõi tiến trình công việc và đảm bảo nhân viên hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Khuyến khích tính linh hoạt và sáng tạo
Mô hình làm việc Hybrid Working mang đến sự linh hoạt cho nhân viên trong việc tự quản lý thời gian làm. Người quản lý cần khuyến khích sự sáng tạo và khám phá cách làm việc mới, đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên tự quản lý thời gian và công việc của họ.
Các phương thức quản lý hiệu quả trong mô hình
Hybrid working đang là xu hướng làm việc hiện đại
Thiết lập quy tắc và hướng dẫn cụ thể
Tổ chức cần xác định và thông báo các quy định và hướng dẫn rõ ràng về làm việc từ xa, bao gồm xác định thời gian làm việc, quyền và trách nhiệm của nhân viên, cũng như cung cấp thông tin về các công cụ và hỗ trợ sẵn có cho nhân viên.
Tạo điều kiện làm việc đồng đều
Tổ chức cần tạo điều kiện để nhân viên làm việc từ xa có môi trường làm việc tương đương như khi làm việc tại văn phòng. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp thiết bị và công nghệ phù hợp, hỗ trợ kỹ thuật, và tiện nghi làm việc.
Đảm bảo giao tiếp và kết nối hiệu quả
Tổ chức cần đảm bảo rằng có sẵn các phương tiện và công nghệ để duy trì giao tiếp và kết nối hiệu quả giữa các thành viên trong tổ chức, không phân biệt họ làm việc từ văn phòng hay từ xa.
Theo dõi và đánh giá
Tổ chức cần thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả của mô hình làm việc Hybrid Working để điều chỉnh và cải thiện theo thời gian. Điều này có thể bao gồm việc tổ chức các cuộc họp định kỳ, thu thập ý kiến từ nhân viên thông qua khảo sát, và đo lường các chỉ số và mục tiêu liên quan đến hiệu suất làm việc.
Kết
Dựa vào việc đánh giá và quản lý mô hình Hybrid Working một cách hiệu quả, tổ chức có thể tận dụng những ưu điểm của việc thực hiện mô hình này và đảm bảo thành công trong hoạt động cũng như sự phát triển của đội ngũ nhân viên lâu dài.
>>> Xem thêm: Mô hình làm việc kết hợp: Cân bằng giữa giá trị mới và truyền thống
