Mô hình Hybrid Working – Xu hướng làm việc trong tương lai
Mô hình Hybrid Working kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và từ xa, tạo ra sự linh hoạt cho nhân viên. Điều này không chỉ giúp họ tiết kiệm thời gian di chuyển mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái và thuận lợi hơn. Nhưng liệu sự linh hoạt này có thể đáp ứng được nhu cầu về sức khỏe tinh thần của nhân viên? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin cần biết về mô hình này và các ưu điểm để trả lời cho câu hỏi trên.
Tìm hiểu về mô hình Hybrid Working
Làm việc từ xa tăng tính tự chủ về thời gian của nhân viên
Hybrid Working là một mô hình tích hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa, mang đến cho nhân viên sự linh hoạt trong việc lựa chọn nơi làm việc, có thể là tại nhà hoặc tại văn phòng, theo một lịch trình linh hoạt. Mặc dù mô hình làm việc Hybrid Working đã xuất hiện từ khá lâu, nhưng chỉ sau khi toàn cầu phải thực hiện làm việc tại nhà để đảm bảo an toàn trong đại dịch, các công ty mới nhận ra những ưu điểm của mô hình làm việc này. Hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao Hybrid Working và coi đây là mô hình làm việc tương lai, được nhiều ứng viên ưa chuộng.
Có bốn hình thức Hybrid Working phổ biến:
- Hybrid at-will: Nhân viên được tự do quyết định thời điểm họ muốn làm việc tại văn phòng hoặc từ xa, tại nhà.
- Hybrid split-week: Công ty dựa trên tính chất công việc và đặc điểm của từng nhân viên, từng phòng ban để phân chia thời gian và địa điểm làm việc, tạo sự linh hoạt phù hợp với mỗi người.
- Hybrid manager-scheduling: Người quản lý trực tiếp nhân viên có trách nhiệm sắp xếp thời gian và địa điểm làm việc cho nhân viên dưới sự quản lý của họ.
- Hybrid mix: Hình thức này kết hợp linh hoạt ba hình thức trên, thường được áp dụng trong các doanh nghiệp lớn và vừa. Nhân viên có thể đảm nhận nhiều chức năng và nhiệm vụ khác nhau trong môi trường làm việc đa dạng.
Ưu điểm vượt trội của mô hình làm việc Hybrid Working
Giảm chi phí thuê văn phòng
Chi phí cho thiết bị, vật phẩm văn phòng, và chi phí thuê văn phòng thường là những khoản chi tiêu lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Áp dụng mô hình làm việc linh hoạt Hybrid Working có thể giúp công ty giảm các chi phí liên quan đến việc thuê văn phòng và các chi phí dịch vụ khác.
Với việc thiết lập mô hình làm việc Hybrid Working, tức là có ít nhân viên làm việc trực tiếp tại văn phòng, doanh nghiệp có thể giảm kích thước của văn phòng thuê. Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực và tiết kiệm chi phí, đồng thời còn tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và linh hoạt cho nhân viên.
Thời gian làm việc linh hoạt đem lại hiệu suất
Làm việc từ xa giúp nhân viên giảm bớt tình trạng mệt mỏi khi di chuyển đến văn phòng
Trong hình thức làm việc truyền thống, mọi nhân viên đều cần phải xuất hiện tại văn phòng hàng ngày và tuân thủ giờ chấm công theo đúng lịch trình cố định. Không ít lần, họ phải mất từ 1 đến 2 giờ để di chuyển đến văn phòng, đặc biệt là trong điều kiện giao thông tắc nghẽn, gây mệt mỏi và căng thẳng.
Trong mô hình làm việc Hybrid Working, nhân viên được phép điều chỉnh giờ làm việc một cách linh hoạt hơn để đạt được hiệu suất tối đa. Họ có thể giảm thời gian di chuyển vào giờ cao điểm và lựa chọn khung giờ làm việc phù hợp với sinh học cá nhân. Một số người làm việc hiệu quả hơn vào buổi sáng sớm, trong khi một số khác lại thích làm việc tốt hơn vào buổi tối khuya.
Cân bằng giữa yếu tố công việc và cuộc sống của nhân viên
Yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của Hybrid Working là sự cảm giác của người lao động về việc kiểm soát lịch trình hàng ngày của mình, một cảm giác của việc tự quản lý và không phải chỉ làm theo “làm thuê”. Điều này giúp họ dễ dàng tìm thấy sự cân bằng và động lực trong công việc. Theo quy tắc 20/80, 80% hiệu suất công việc thường đạt được trong 20% thời gian làm việc. Do đó, áp dụng mô hình làm việc Hybrid Working giúp nhân viên duy trì hiệu suất tối đa dù có thời gian làm việc ít hơn.
Kết
Mô hình Hybrid Working không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn tạo ra những cơ hội mới cho nhân viên, có thể thấy rằng mô hình làm việc linh hoạt này đang trở thành một xu hướng làm việc quan trọng trong tương lai bởi những ưu điểm vượt trội mà nó mang đến. Việc tối ưu hóa không gian văn phòng, giảm chi phí liên quan và cung cấp sự linh hoạt cho nhân viên đã làm cho Hybrid Working trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều tổ chức.
>>> Xem thêm: OneHub Sài Gòn – Khu kinh doanh kiểu khuôn viên mới đón đầu xu hướng làm việc kết hợp
